Blog
Jak zaoszczędzić przy organizacji ślubu i wesela: Praktyczne wskazówki od Wedding Plannera cz. I
Organizacja Ślubu i Wesela to nie tylko czas radości i emocji, ale również okazja do dużych wydatków. Jednak istnieje wiele sposobów, aby zrealizować wymarzone przyjęcie, jednocześnie nie nadwyrężając budżetu i nie wyzbyć się oszczędności. Jako Wedding Planner mam przyjemność podzielić się z Wami kilkoma praktycznymi wskazówkami, które pomogą Wam zaoszczędzić pieniądze przy organizacji ślubu i wesela, nie rezygnując z magii i uroku tego wyjątkowego dnia.
Ustalenie budżetu i priorytety
Pierwszym krokiem jest określenie realnego budżetu na Ślub i Wesele. Przypiszcie priorytety dla poszczególnych elementów, takich jak dekoracje, catering, muzyka, fotografia czy ubranie ślubne.
To pomoże Wam skoncentrować się na najważniejszych aspektach i rozdzielić budżet zgodnie z Waszymi priorytetami. Co istotne, należy także zrobić wstępne rozeznanie w rynkowych cenach usług oraz przedmiotów, na których zakup się zdecydujecie.
Termin poza wysokim sezonem
Terminy w szczycie sezonu często są droższe. Jeśli jesteście elastyczni co do daty, rozważcie koniecznie organizację przyjęcia poza okresem letnim lub w dniach powszednich, gdy ceny usługodawców mogą być bardziej atrakcyjne. To świetny sposób na zaoszczędzenie pieniędzy bez rezygnacji z wymarzonego przyjęcia.
Alternatywne lokalizacje
Popularne miejsca ślubne często wiążą się z wysokimi kosztami. Rozważcie poszukiwanie nietypowych i nieco mniej znanych miejsc, które mogą być równie urokliwe, a jednocześnie oferować bardziej przystępne ceny. To może być np. park, plaża, ogród czy sala weselna w pobliskiej miejscowości. Warto także przy okazji organizacji uroczystości rozważyć skrócenie czasu trwania przyjęcia.
Poproście o pomoce rodzinę i znajomych
Nie wahajcie się poprosić bliskich o wsparcie i wykorzystanie ich talentów. Może w Waszym otoczeniu są osoby z umiejętnościami fotograficznymi, dekoracyjnymi, muzycznymi czy cukierniczymi? Wykorzystajcie ich umiejętności i zaangażowanie w organizację ślubu. To nie tylko oszczędność, ale też szansa na stworzenie niezapomnianych chwil razem z bliskimi. Pamiętajcie jednak, że skorzystanie ze wsparcia nie jest równoznaczne z uzyskaniem usług za darmo. Porozmawiajcie o kosztach.
Alternatywny catering
Tradycyjny „talerzyk” stanowi znaczącą część budżetu ślubnego. Rozważcie alternatywne opcje, takie jak food trucki, bufet z potrawami samodzielnie wybranymi przez Waszych gości lub współpraca z lokalnymi restauracjami, które oferują konkurencyjne ceny. Pamiętajcie, że nie musi być to tradycyjne menu, ważne jest, abyście i Wasi goście czuli się syci i szczęśliwi.
Wynajem zamiast zakupu
Niektóre elementy ślubu, takie jak dekoracje, namioty, oświetlenie czy meble, mogą być drogie przy zakupie. Rozważcie możliwość wynajmu tych przedmiotów, które będą potrzebne tylko na czas ślubu. Wynajem jest często tańszą alternatywą, a jednocześnie pozwala zachować estetykę i styl. Zwróćcie pod uwagę, że raczej nie będziecie potrzebować 40 świeczników, czy 20 wazonów. Obecnie wypożyczalnie dekoracji posiadają bogate oferty, które z pewnością sprostają Waszym potrzebom.
Czego zaoszczędzimy najwięcej?
Największą oszczędnością pozafinansową jest oszczędność czasu, którą możecie zyskać podejmując współpracę z Wedding Plannerem. W swojej pracy skupiam się na tym byście mogli maksymalnie skupić się na przeżywanie czasu przygotowań z możliwie najbardziej komfortowej pozycji, czyli nie z fotela kierowcy, a pasażera. Ja poprowadzę auto przygotowań, a Wy wygodnie zasiadając obok będziecie podejmować decyzję, wybierać kierunek i zarządzać playlistą.
