Blog
CO, KIEDY I DLACZEGO, CZYLI HARMONOGRAM PRZYGOTOWAŃ DO ŚLUBU
Zaręczyliście się i zaczynacie myśleć o organizacji Waszego Wyjątkowego Dnia Ślubu. Elementy do ustalenia, zarezerwowania i dopilnowania zaczynają się piętrzyć, a Wy w popłochu szukacie coraz to nowych planerów ślubnych, które pomogą Wam to wszystko uporządkować i o niczym nie zapomnieć. No dobrze, ale kiedy co zarezerwować? Czy umowę z salą podpisać rok wcześniej? Czy fotograf znajdzie dla Nas termin, jeśli zadzwonimy pół roku przed datą uroczystości? Kiedy zamówić tort?
Coraz to nowe pytania pojawiają się w Waszych rozmowach.
Początek przygotowań to niewątpliwie okres mnóstwa pomysłów, wizji, koncepcji i planów. Uporządkowanie ich i usystematyzowanie to nie lada wyzwanie w końcu… prawdopodobnie bierzecie ślub po raz pierwszy : )
Nieoceniony w przygotowaniach ślubnych jest harmonogram przygotowań. Jak go stworzyć? Zacznijcie od ustalenia okresu, jaki pozostał do wybranej przez Was daty Ślubu. Przyjmijmy, że jest to okres dwunastu miesięcy i w tym czasie musimy wspólnie opracować wizję i koncepcję ślubu, zadbać o każdy z jego elementów i ostatecznie rozliczyć całe przedsięwzięcie. Zapytacie więc od czego zacząć? Otóż pierwsze co musicie, jako przyszła Para Młoda to zastanowić się jakie macie marzenia, oczekiwania i potrzeby związane z Waszym Wyjątkowym Dniem Ślubu. Jest to kluczowe dla kolejnych kroków organizacyjnych.
Kiedy już przejrzeliście milion inspiracji na Pintereście czas stworzyć ogólną koncepcję ślubu i całości wydarzenia. Jest to krok kluczowy, bowiem od tego, czy zdecydujecie się na uroczystość cywilną, zaślubiny kościelne, czy też obrządek symboliczny zależeć będą dalsze działania.
Pierwszą sprawą już stricte organizacyjną, na którą należy zwrócić uwagę, to opracowanie budżetu Ślubu i Wesela. W zestawieniu z Waszymi oczekiwaniami i marzeniami będzie można stworzyć już nieco konkretniejszą wizję całości. Jak ułożyć budżet? Można go podzielić w stosunku procentowym, np. 40% wesele (przyjęcie, napoje, alkohol, muzyka, słodkości, księga gości, atrakcje), 10% ślub (opłata w USC, kościele, obrączki, transport, opłata za akt małżeństwa, muzyka, chór), 10% ubiór (suknia ślubna, strój Pana Młodego, dodatki), 20% foto i video (reportaż ślubny i weselny, sesja poślubna), 15% kwiaty i dekoracje (bukiet, dekoracja kościoła, kompozycje na stoły, butonierki, dekoracje stołów), 5% inne nieprzewidziane wydatki. Taki ramowy podział budżetu pozwoli zapanować Wam nad wydatkami. Co istotne, warto prowadzić tabelę budżetową, gdzie wpiszecie wszystkie dotychczas wpłacone zaliczki, a także w każdym momencie będziecie mieć pogląd, jakie sumy pozostały do zapłacenia przed weselem, a jakie w trakcie bądź po przyjęciu.
Zaplanowaliście budżet, idziemy dalej.
Złote trio, czyli sala, muzyka i fotograf- to im poświęcany jest ogrom czasu podczas przygotowań. Są to trzy elementy, które zabookować musicie jako pierwsze. Dlaczego? Bo są to najbardziej pożądani, ale i oblegani usługodawcy. Jeżeli zależy Wam konkretnie na „tym” miejscu bądź „tym” fotografie, to dokonać rezerwacji jak i wpłaty zaliczki należy jak najszybciej. Ci najlepsi i najpopularniejsi swoje kalendarze mają otwarte zwykle na minimum rok kalendarzowy do przodu, wobec tego, jeśli podjęliście decyzję co do daty, to nie ma na co czekać.
Często pojawiają się także pytania co w sytuacji, kiedy do Waszego Wyjątkowego Dnia pozostało mniej czasu (załóżmy, że pół roku). Czy nie macie już szansy na znalezienie obiektu czy usługodawcy, który poziomem swojej pracy spełni Wasze oczekiwania? Niekoniecznie. Po prostu proces poszukiwań może się nieco wydłużyć i liczba odbytych rozmów wstępnych może się zwiększyć. Nie warto się jednak zrażać, czy tym bardziej przesuwać terminu ślubu- rynek jest niezwykle bogaty w fantastycznych profesjonalistów, więc z pewnością znajdziecie takich, z którymi od razu poczujecie flow.
Idąc dalej skupiamy się na Pannie Młodej, gdyż na przygotowanie jej stroju potrzeba więcej czasu niż na strój Pana Młodego. Jak dużo? Optymalne jest rozpoczęcie poszukiwań sukni na około 9-10 miesięcy przed ślubem. Jest to czas, którego salon czy krawiec potrzebują na przygotowanie sukni- niekiedy przecież od zera. Warto wziąć tutaj pod uwagę także fakt, iż niektóre Panny Młode w okresie przedślubnym są w procesie pracy nas sylwetką. Jeżeli to dotyczy także Ciebie, porozmawiaj o tym z konsultantką, by ta wskazała Ci termin graniczny, po którym znaczne wahania rozmiaru mogą spowodować trudności w idealnym dopasowaniu sukni. Profesjonalne salony sukien ślubnych ostatnie poprawki nanoszą około 2-2,5 tygodnia przed ślubem. Idealny czas na odbiór wymarzonego stroju Panny Młodej to około tygodnia przed Wyjątkowym Dniem.
Podobnie jak w przypadku sukni, okres 9-10 miesięcy przed ślubem to dobry czas na umówienie makijażystki i fryzjera, a także na próbę tych usługi. Dlaczego są one tak istotne? Z kilku powodów: otrzymasz informacje jak dbać m. in. o cerę i włosy, jakim zabiegom się poddać, a jakich absolutnie unikać, a także jak utrzymuję się całość wizażu. Dodatkowo masz przecież możliwość próbowania różnych usługodawców, by wybrać tych, którzy są dla Ciebie najlepsi!
A co z Panem Młodym? Tutaj sprawa jest nieco prostsza, bo do uszycia na miarę, czy też zakupienia i ewentualnych poprawek potrzeba znacznie mniej czasu. Warto jednak nie zostawiać tego na ostatnią chwilę, gdyż strój Pana Młodego jest równie istotny co suknia Panny Młodej. Optymalny czas do rozpoczęcia poszukiwań to około 4 miesiące przed ślubem. Podobnie jak w przypadku poprawek sukni, garnitur czy smoking wymagają ostatnich przymiarek na około 2-2,5 tygodnia przed ślubem. Odbiór odbywa się zwykle na tydzień przed ceremonią.
Ilość elementów koniecznych do ogarnięcia jest ogromna, a tutaj? Tutaj poruszyliśmy zaledwie kilka z nich. Jeżeli jeży Wam się włos na głowie na samą myśl o tym, jak wiele czasu pochłaniają przygotowania do Ślubu i Wesela, albo rozważacie, by skorzystać z profesjonalnej pomocy organizacyjnej, to idealnym rozwiązaniem jest skorzystanie ze wsparcia Wedding Plannera, czyli Konsultanta Ślubnego.
Zapytacie, dlaczego, skoro tak wiele Par organizuje wszystko samodzielnie. Oczywiście jest to możliwe, niemniej jednak skorzystanie z takiej usługi pozwoli Wam na zaoszczędzenie czasu spędzonego na wielogodzinnych poszukiwaniach odpowiednich usługodawców, umawianiu przymiarek, spotkań próbnych, czy choćby degustacji. Wedding Planner to profesjonalista, który posiada kompleksową wiedzę i doświadczenie, by uczynić Wasz wyjątkowy dzień absolutnie wyjątkowym, a Wy przy tym byście mogli skupić się na sobie. Dla mnie jako Konsultantki Ślubnej kluczowe jest, by okres przygotowań kojarzył się Wam z radosnym czasem oczekiwania i aby wspomnienie tych dni budziło w Was same pozytywne uczucia.
Better Together, czyli po prostu razem lepiej.
To hasło można traktować jako motto dla współpracy Par Młodych z Wedding Plannerem.
Zapraszam Cię do mojego świata Wyjątkowych Ślubów i Wesel.
Stwórzmy wspólnie absolutnie wyjątkowe wydarzenie.
